PMI e Grandi Aziende

AMBITO DI APPLICAZIONE

Distribuzione documentale

SETTORE DEL CLIENTE

Grande azienda

PROBLEMATICA

L’azienda vanta un numero elevato di dipendenti sul territorio nazionale che difficilmente hanno modo di raggiungere una sede operativa per lo scambio di documenti (buste paga, CUD, rapporti di lavoro, ecc…)
Tutto è gestito con chat e mail con conseguente caos e perdita di documenti.

SOLUZIONE PROPOSTA

La soluzione ideale è la realizzazione di un ambiente condiviso in cui l’ufficio risorse umane ha il pieno controllo dei fascicoli digitali dei dipendenti mentre il diritto di accesso alla documentazione all’interno di ogni fascicolo è profilato in base al ruolo ed alle mansioni.

I SERVIZI

PROFILER.QUBE
Software di archiviazione documentale
PDF MAPPER
Software di estrapolazione dati da pdf
PROFILER.TRANSFER
Servizio SFTP di trasferimento sicuro dei file

LA SOLUZIONE IN BREVE

GENERAZIONE BUSTE PAGA DA GESTIONALE

Il cliente continua a redigere un pdf multipagina contente le buste paga ed i CUD con il gestionale salvandoli su un percorso prestabilito

TRASFERIMENTO SICURO SU NOSTRI SERVER

Profiler.transfer spedisce il file contenente le buste paga o i CUD sui nostri server per l’elaborazione del contenuto, la suddivisione del file multipagina in tanti file ognuno di un lavoratore e l’archiviazione del file sul fascicolo dipendente

CARICAMENTO DOCUMENTI DA PARTE DEL DIPENDENTE

Il dipendente tramite Profiler.qube può caricare documenti come certificati, rapportini, documenti di trasporto, semplicemente acquisendoli con la fotocamera dello smartphone

CONSULTAZIONE PROFILATA

Ognuno ha accesso ai documenti in base alla mansione. Il lavoratore ad esempio visualizza
buste paga, CUD e tutta la documentazione di pertinenza, i capi squadra invece possono accedere alla documentazione di servizio prodotta dai lavoratori come rapportini e documenti di trasporto

TRACCIATURA COMPLETA

Profiler.cloud consente di visualizzare chi ha visualizzato, cosa ha visualizzato, quando e se ha scaricato il documento. In un secondo momento è possibile implementare un servizio di trasmissione PEC riservato che consentirà di certificare legalmente la trasmissione

VANTAGGI

IMPATTO ZERO SUI PROCESSI DEL CLIENTE

TEMPI RIDOTTI NELLA TRASMISSIONE DEI
DOCUMENTI

RISPARMIO PER L’ACQUISTO DI
CANCELLERIA E SPEDIZIONE DEI DOCUMENTI

PROCESSO COMPLETAMENTE AUTOMATIZZATO IN BACKGROUND

CONDIVISIONE ESTESA A PIÙ MEMBRI E
FACILMENTE CONTROLLABILE