Scarto Archivistico Non ci sbarazziamo facilmente dei documenti dei nostri clienti perché per legge siamo incaricati #ResponsabiliEsterniAlTrattamentoDeiDati. Questo incarico ci obbliga, anche quando un documento non ha più validità legale, a #distruggere i documenti in minuscoli #frammenti che conferiamo al riciclo, garantendone, al tempo stesso, la #MassimaRiservatezza delle informazioni in essi contenute. A richiesta, possiamo…
Delivery dei Documenti Ogni tua richiesta è un ordine! Effettuiamo quotidianamente #PrelieviDocumentali su ordine dei nostri clienti, il tutto #tracciato con la nostra piattaforma informatica per garantire sicurezza e #TempiCerti nell’evasione, ma anche per ottemperare agli obblighi del GDPR registrando ogni singolo log dei nostri operatori che accedono alle informazioni. Consegniamo le richieste in ogni…
Conservazione Fisica I nostri archivi sono il luogo più #sicuro e #conveniente dove conservare i tuoi documenti. Dopo l’etichettatura e la classificazione che viene correlata al pickuppresso il cliente, i documenti sono posizionati in #ScaffaliMappati. Oltre alle certificazioni ISO9001 ed ISO14001 i nostri archivi sono GDPR Compliantper garantire la riservatezza delle informazioni in essi conservate,…
Classificazione dei Documenti Non appena i documenti entrano nel nostro centro di trattamento documentale, aggiungiamo le informazioni necessarie alla ricerca dei documenti dopo il posizionamento in archivio, al set di informazioni di base che abbiamo rilevato presso la sede del cliente nella fase di pickup. Aggiungiamo etichette con codice a barre sul contenitore e sui…
Pickup Documentale Il nostro personale specializzato, con i nostri mezzi muniti di controllo satellitare, effettuano il ritiro presso le sedi dei clienti, liberando gli spazi dedicati ai documenti. L’attività di pickup è totalmente tracciata dalla nostra piattaforma informatica che ci consente di rilevare: Data e luogo del ritiro Informazioni di massima sui documenti ritirati che…
